Регистрация онлайн кассы в налоговой
Согласно закону 54-ФЗ с 1 июля 2017 года все торговые точки, которые ранее использовали ККТ и те, кто решил зарегистрировать новую точку продаж, должны перейти на онлайн кассы.
Новые аппараты, в отличие от старых, оснащены фискальным накопителем. Благодаря его наличию Оператор фискальных данных (ОФД) будет отправлять полученную информацию в Федеральную налоговую службу.
Исключение из правила
Не все предприниматели обязаны перейти на новые кассовые аппараты. Статья 2 закона о ККТ дает полный перечень организаций и ИП, которых реформа не касается. Это продавцы мороженого, арбузов, продавцы на ярмарках, обувные мастерские и прочие.
Без онлайн касс могут обойтись торговые точки, работающие в труднодоступных местах страны. Для запуска новой ККТ нужен доступ в Интернет. Если он отсутствует в определенной местности, зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС пока не получится.
Чтобы узнать, относится ли интересуемая местность к труднодоступным точкам, следует обратиться в администрацию райцентра.
Взаимодействовать с ФНС теперь стало гораздо проще.
Раньше кассовые аппараты были оснащены электронной лентой (ЭКЛЗ). Предпринимателю приходилось носить бумаги для отчета в ФНС самостоятельно. Теперь касса сама отправляет каждый чек в ОФД. Здесь полученная информация обрабатывается и отсылается в ФНС.
Фискальный накопитель отправляет данные по продажам сразу, как только кассир пробьет чек. Налоговая через онлайн кассы проводит анализ деятельности предпринимателя и уже не нуждается в получении от него бумажной отчетности.
По желанию покупателя продавец обязан отправить ему чек на электронную почту или через смс, но только если для этого есть технические возможности и покупатель уведомил о своем желании до момента расчета. Чек содержит информацию о названии товара, цене, НДС, продавце и кассе.
Как пройти регистрацию ККТ в ОФД и ФНС
Чтобы зарегистрировать в налоговой онлайн кассы, необходимо пройти следующие этапы:
1. Подключить торговую точку к Wi-Fi (или приобрести ККТ с сим-картой с Интернетом);
2. Модернизировать старый кассовый аппарат (установить ФН, обновить прошивку и перенастроить) или купить новый. Созданы новые модели для магазинов с разными объемами продаж, а также мобильные кассы;
3. Заключить договор с Оператором фискальных данных. Наша компания работает с аккредитованным посредником «Эвотор ОФД»;
4. Снять старую кассу с регистрации в ФНС. Для этого нужно отнести ее в налоговую лично. Удаленное снятие невозможно;
5. Зарегистрировать новые онлайн кассы в отделении налоговой службы или онлайн через сайт nalog.ru. Это сложный, многоэтапный процесс. При желании мы оперативно выполним эту процедуру вместо вас;
6. Убедиться, что Интернет и касса исправно работают, а ОФД получает нужную информацию. В случае необходимости наша компания предоставит полную техническую поддержку и поможет избежать проблем с ФНС.
Благодаря новым онлайн кассам, предприниматель получает возможность удаленно контролировать свой бизнес и автоматизировано вести учет продаж в магазине, а покупатель – больше возможностей защитить свои интересы (упрощается процедура возврата товара, хранения чеков и т.д.).
