+7(495)308-83-17

 Наверх

+7(495)008-83-17

Электронная подпись

Электронная подпись – это реквизит документа, подтверждающий его подлинность и идентифицирующий обладателя ЭП. Свое значение она получает путем криптографического шифрования информации.

Для подтверждения ЭП используется специальный сертификат, который показывает принадлежность открытого ключа ЭП его владельцу. Сертификаты выдаются авторизированными удостоверяющими центрами, прошедшими аккредитацию при Минкомсвязи РФ.

Обладателем сертификата выступает физическое лицо, на чье имя он изготовлен. Ему предоставляется 2 ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Первый предназначен для подписи документов, второй – для сверки реквизита, проверки его подлинности.

Виды электронной подписи



До принятия Федерального закона №63-Ф3 реквизит документа называли электронной цифровой подписью (ЭЦП). На сегодняшний день данное понятие устарело.

Согласно новым правилам различают такие виды ЭП:

  •  простая ЭП;
  •  усиленная неквалифицированная ЭП;
  •  усиленная квалифицированная ЭП (КЭП).


Простая подпись представляет собой пароли и коды, которые подтверждают акт подписи документа определенным лицом. Такой документ не является равносильным бумажному документу с «живой» подписью. Чтобы он приобрел такой статус, стороны, между которыми совершается сделка, должны заранее об этом договориться.

В таком случае, требуется проверка подписи, поэтому простой ЭП не могут быть заверены документы, требующие печати. Она подходит только для подписания первичных бумаг.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись создается путем криптографического преобразования информации. Она дает возможность идентифицировать лицо, поставившее подпись и выявить изменения в документе, внесенные после заверения.

Квалифицированная ЭП аналогична неквалифицированной. От последней она отличается тем, что ключ проверки ЭЦП указан в сертификате. Документ, заверенный квалифицированной ЭП равносилен бумажному документу, подписанному от руки и удостоверенному печатью.

КЭП – универсальный реквизит. С его помощью можно осуществлять любые гражданско-правовые действия и беспрепятственно пользоваться услугами государственных и муниципальных органов. Счет-фактуры для ФНС подписываются исключительно КЭП. Также она требуется для работы с ЕГАИС.

Где используется ЭЦП


Простая ЭЦП имеет следующие сферы применения:

  •  документооборот внутри компании и с внешними контрагентами;
  •  арбитражный суд;
  •  документооборот с физическими лицами;
  •  государственные услуги.


Неквалифицированная ЭП используется в:

  •  документообороте внутри компании и с внешними контрагентами;
  •  арбитражном суде;
  •  для документооборота с физическими лицами.


Как уже было сказано, квалифицированная ЭП – универсальная. Она применяется в таких сферах:



  •  документооборот внутри компании и с внешними контрагентами;
  •  арбитражный суд;
  •  документооборот с физическими лицами;
  •  государственные услуги;
  •  контролирующие органы государства;
  •  электронные торги.



Применение квалифицированной электронной подписи в этих областях дает уверенность, что вторая сторона реальна или делает реальные предложения. Например, это важно в электронных торгах.

Выбор ЭП зависит от задач, которые стоят перед предпринимателем. КЭП имеет ряд преимуществ перед другими видами подписей, потому что позволяет подтвердить авторство документа, защищает документ от изменений и контролирует его целостность.

Выдачей квалифицированных ЭЦП занимаются удостоверяющие центры, названия которых можно узнать на сайте Минкомсвязи. Компания «Услуги столицы» занимается изготовлением квалифицированных КЭП и предоставляет полную техническую поддержку своим клиентам.